[ Pengoptimuman Sumber Pembelajaran
] [ Pemerolehan Maklumat ] [ Kemahiran
Membaca ] [ Pemprosesan Maklumat ] [Membuat Laporan ] [ Panel Penulis ] [ Rujukan ] [ Webmaster
] [ Laman Utama ] [ FAQ ]
MEMPROSES MAKLUMAT
Menyusun maklumat
Membuat lakaran grafik
Menganalisis data
Pengenalan
Maklumat yang dikumpul
daripada berbagai-bagai sumber dan dengan berbagai-bagai cara perlu diproses supaya mudah
dianalisis, dibuat kesimpulan dan menghasilkan laporan maklumat yang ringkas, tepat dan
menarik.
Menyusun
Maklumat
Maklumat yang terkumpul
boleh diproses berdasarkan:
· kronologi
(masa dan peristiwa)
·
Keutamaan
·
Kata tanya
·
Kategori
Menyusun Maklumat Mengikut Urutan Kronologi.
Maklumat berkaitan dengan sesuatu
peristiwa boleh disusun mengikut urutan masa, contohnya maklumat tentang
“perarakan kemenangan pasukan bolasepak negara” boleh disusun seperti berikut :
Peristiwa 1
Jam 7.30 pagi |
|
|
Berkumpul di Stadium Merdeka |
|
Peristiwa 2
Jam 8.00 pagi |
|
|
|
Peristiwa 3
Jam 9.30 pagi |
|
Mula berbaris mengikut
pertubuhan |
|
|
|
Pemeriksaan barisan oleh
Presiden FAM |
|
Peristiwa 4
Jam 10.00 pagi
|
|
|
Mengalungkan bunga |
Peristiwa 5 |
|
kepada pemain kebangsaan |
Jam 10.15 pagi |
|
|
Mendengar ucapan presiden
FAM |
|
Peristiwa 6
Jam 10.30 pagi
|
|
|
Perarakan bendera pasukan
bola |
Peristiwa 7
Jam 11.00 pagi |
|
sepak negara dan bendera
Malaysia |
Nyanyian lagu Malaysia
Berjaya dan bersurai |
|
Menyusun Maklumat Mengikut Keutamaan
Maklumat yang telah dikumpulkan harus disusun
mengikut keutamaan atau kepentingannya. Katakanlah pelajar ingin menulis sebuah karangan
bertajuk “Faktor yang menyebabkan kejayaan pelajar dalam pelajaran”. Guru dan
pelajar seharusnya berbincang atau melakukan sumbangsaran, mencari faktor yang sesuai
untuk disenaraikan. Faktor-faktor itu kemudiannya disusun mengikut keutamaan.
Menyusun Maklumat Mengikut Kata Tanya
Isi sesuatu
penulisan boleh juga disusun berdasarkan kata tanya yang berikut; siapa, apa, dimana,
bagaimana dan mengapa. Misalnya tajuk “Seorang ahli sukan yang berjaya di
Malaysia” boleh ditulis seperti berikut:
Menyusun
Maklumat Mengikut Kategori
Maklumat yang terkumpul anda boleh juga disusun
mengikut ciri yang sesuai. Misalnya, dalam tajuk “Makanan kita “ pelajar mungkin
telah mengumpul maklumat seperti berikut :
beras
sawi
kangkung
bayam
jagung
kacang
panjang
gandum
petola
barli
durian
daging ayam
manggis
mangga
langsat
daging lembu
kelapa
rambutan
kacang
tanah
kubis
Butiran di atas boleh disusun dalam bentuk rajah
seperti berikut:
Lakaran
grafik adalah penting untuk menyusun maklumat. Lakaran grafik adalah maklumat yang
ditunjukkan menggunakan simbol, rajah, graf dan gambar bersama-sama dengan sedikit
maklumat bertulis.
Jadual
Cara
yang paling kemas untuk mempersembahkan maklumat yang mengandungi nombor atau sesuatu yang
boleh dikategorikan kepada beberapa kumpulan yang sama, ialah dengan menggunakan jadual.
Maklumat seperti itu boleh dimasukkan ke dalam lajur dan baris. Cara ini amat berguna jika
seseorang ingin membandingkan satu kategori maklumat dengan kategori yang lain, seperti
kewangan dengan bilangan atau kuantiti barangan, atau antara kekuatan dengan kelemahan
sesuatu.
Graf
Graf
digunakan untuk menunjukkan perubahan pembolehubah. Graf membolehkan kita melihat trenda
atau gaya perubahan tersebut.
Graf Garis
Graf
garis menggunakan garisan tegak dan mendatar sebagai paksi untuk kita plot data bagi dua
variabel. Kedua-dua paksi x dan y biasanya mempunyai skala yang sekata.
Graf Bar
Bagi
variabel yang diskrit seperti bilangan syarikat atau bulan Januari, Febuari dan lain-lain,
lebih sesuai maklumat itu dinyatakan dalam graf bar seperti yang ditunjukkan dalam
rajah di bawah.
Graf Pai
Graf
pai digunakan untuk menunjukkan peratusan atau pecahan pembolehubah. Graf pie adalah
seperti yang ditunjukkan dalam rajah di bawah.
Piktograf
Kadangkala
sesuatu maklumat itu lebih menarik dan lebih mudah difahami jika diberikan dalam bentuk
grafik berbanding dengan angka. oleh itu angka diwakili dengan simbol seperti yang
ditunjukkan dalam rajah di bawah. Bentuk grafik tersebut di kenali sebagai
piktograf.
Carta Pokok/Organisasi
Carta menggunakan grafik
dan perkataan untuk mempersembahkan ringkasan (overview) sesuatu maklumat. Carta
digunakan untuk menunjukkan hubungan dan turutan dengan cara yang tersusun, Contoh; carta
struktur sebuah organisasi.
Carta Alir
Maklumat tentang suatu
proses sebaiknya ditunjukkan menggunakan carta alir. Carta ini berbentuk cabang atau
lingkaran.
Carta Stream
Jika sesuatu maklumat itu
boleh dikelaskan dan setiap kelas itu mempunyai hubungan antara satu sama lain, maklumat
itu sesuai disusun dalam bentuk carta stream.
Rajah
Rajah adalah sejenis
grafik yang menggunakan garisan, tanda dan simbol untuk menunjukkan hubungan idea,
kedudukan objek, proses atau sistem. Contoh, ialah rajah litar elektrik.
Peta
Maklumat tentang
keadaan dan kedudukan sesuatu tempat biasanya lebih jelas ditunjukkan dengan menggunakan
peta.
Lakaran
Ada maklumat lebih mudah
dan lengkap diwakilkan secara lakaran. Misalnya bentuk sehelai daun lebih mudah dipaparkan
dalam bentuk lakaran.
Gambar
Gambar adalah bentuk
grafik yang dapat menyampaikan maklumat dengan tepat dan menarik bagi sesuatu objek
maujud. Gambar mewakili seribu perkataan.
Mengganalisis Data
Maklumat yang telah
disusun atau diproses perlu di analisis untuk membuat kesimpulan yang jelas dan tepat.
Ada beberapa langkah
menganalisis data: